firmy zajmujące się wynajmem mieszkań

Firmy zajmujące się wynajmem mieszkań – jaką wybrać?

Wynajem mieszkania to nie tylko znalezienie odpowiedniej lokalizacji i ceny, ale także wybór sprawdzonej firmy, która zapewni bezpieczeństwo transakcji oraz komfort najmu. Na rynku działa wiele pośredników i firm zarządzających nieruchomościami, ale nie każda oferuje rzetelne usługi. W tym artykule podpowiemy, na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy wynajmującej mieszkania, jakie kryteria są kluczowe oraz jakie pułapki mogą czyhać na najemców.

Spis treści

Firmy zajmujące się wynajmem mieszkań – jaką wybrać? 

To jakiej firmie zlecisz zarządzanie najmem Twoich mieszkań wpłynie zarówno na Twoje przychody jak i spokój z inwestycji. Warto zwrócić uwagę na doświadczenie, opinie klientów oraz zakres oferowanych usług. Dobra firma nie tylko znajdzie najemcę, ale także zajmie się wszystkimi formalnościami, zapewniając bezpieczny i bezproblemowy wynajem. Jeśli zaufasz ludziom bez doświadczenia, możesz liczyć na to, że stracisz na tej inwestycji. 

Chcesz inwestować w nieruchomości ze specjalistami? Zaufaj naszemu doświadczeniu!

Dlaczego warto korzystać z firm zarządzającymi wynajmem?

Jeśli posiadasz w swoim portfelu inwestycyjnym mieszkania, doskonale wiesz, że samodzielne zarządzanie wynajmem może być czasochłonne i skomplikowane. Zwłaszcza w przypadku problematycznych najemców. 

Firmy specjalizujące się w zarządzaniu nieruchomościami zdejmują z właściciela wszelkie obowiązki – od poszukiwania lokatorów po egzekwowanie płatności, co pozwala na spokojne i bezproblemowe czerpanie zysków z wynajmu.

Wyszukanie najemcy

Profesjonalne firmy posiadają skuteczne strategie marketingowe i bazy potencjalnych klientów, dzięki czemu szybciej znajdują rzetelnych i wypłacalnych najemców. Przeprowadzają także dokładną weryfikację kandydatów, minimalizując ryzyko problemów z płatnościami czy zniszczeniami w mieszkaniu.

Przygotowanie umów

Prawidłowo sporządzona umowa najmu to klucz do bezpiecznej współpracy. Firmy zajmujące się wynajmem dbają o to, aby dokumenty były zgodne z aktualnym prawem i chroniły interesy właściciela. Dzięki temu można uniknąć nieprzyjemnych sytuacji związanych z nieuczciwymi lokatorami.

Pobieranie czynszu

Profesjonalne zarządzanie wynajmem obejmuje również nadzór nad terminowymi płatnościami. Firmy zajmują się windykacją należności oraz egzekwowaniem czynszu, dzięki czemu właściciel nie musi martwić się o regularność wpływów na konto.

Rodzaje firm zajmujących się wynajmem mieszkań

Agencje nieruchomości

Agencje nieruchomości odgrywają kluczową rolę na rynku wynajmu mieszkań. Ich głównym zadaniem jest pośrednictwo między właścicielem a najemcą. Korzystając z usług agencji, można liczyć na profesjonalną pomoc w znalezieniu odpowiedniego lokatora oraz w przygotowaniu umowy najmu.

Korzyści wynikające ze współpracy z agencją:

  • Oszczędność czasu – agencja zajmuje się weryfikacją potencjalnych lokatorów, prezentacją mieszkania oraz obsługą formalności.
  • Bezpieczeństwo transakcji – profesjonalni agenci nieruchomości sprawdzają referencje najemców, co minimalizuje ryzyko problemów związanych z płatnościami czy ewentualnymi szkodami.
  • Kompleksowa obsługa – od przygotowania mieszkania na wynajem, przez organizację wizyt, aż po sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego.

Z drugiej strony, usługi agencji wiążą się z dodatkowym kosztem – zazwyczaj jest to prowizja wynosząca od jednej do kilku wartości miesięcznego czynszu.

Firmy zarządzające nieruchomościami

Zarządzanie nieruchomościami to nie tylko wynajem mieszkania, ale również obsługa techniczna, administracyjna i finansowa. Firmy zajmujące się tym obszarem zapewniają kompleksową opiekę nad nieruchomością, co oznacza, że właściciel nie musi angażować się w codzienne obowiązki związane z najmem.

Zakres usług firm zarządzających nieruchomościami obejmuje:

  • Pozyskiwanie i weryfikację lokatorów – sprawdzenie historii najemców, ich referencji oraz zdolności do terminowego regulowania opłat.
  • Obsługę płatności i czynszów – regularne monitorowanie wpłat i egzekwowanie zaległości.
  • Naprawy i konserwacje – bieżąca obsługa techniczna, w tym zgłaszanie i realizacja usterek.
  • Reprezentowanie właściciela – kontakt z administracją budynku, dostawcami mediów i urzędami.

Takie rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla osób inwestujących w nieruchomości i posiadających kilka mieszkań na wynajem lub dla właścicieli przebywających za granicą.

Portale internetowe i aplikacje mobilne

Obecnie wiele osób samodzielnie wynajmuje mieszkania, korzystając z popularnych portali internetowych i aplikacji mobilnych. Platformy te umożliwiają publikowanie ogłoszeń, przeglądanie ofert oraz kontaktowanie się z potencjalnymi najemcami.

Zalety korzystania z portali internetowych:

  • Szeroki wybór mieszkań na wynajem – tysiące ofert dostępnych w jednym miejscu.
  • Bezpośredni kontakt między wynajmującym a najemcą – możliwość negocjacji warunków umowy bez pośredników.
  • Szybkość działania – internetowa wyszukiwarka pozwala sprawdzić dostępne mieszkania w krótkim czasie.

Jednak korzystanie z tych serwisów wymaga samodzielnego dopilnowania wszystkich formalności, co może być czasochłonne i wiązać się z ryzykiem nieuczciwych lokatorów.

Deweloperzy oferujący wynajem mieszkań

Coraz więcej deweloperów oferuje wynajem długoterminowy, a nawet możliwość późniejszego wykupu wynajmowanego lokalu. Tego typu oferta skierowana jest głównie do osób, które planują zakup nieruchomości, ale obecnie nie mają odpowiednich środków finansowych.

Zasady takiego najmu:

  • Wpłata określonej kwoty (np. 10% wartości mieszkania) jako zaliczki.
  • Regularne opłacanie czynszu oraz dodatkowych opłat eksploatacyjnych.
  • Możliwość wykupu mieszkania po określonym czasie.

Jest to dobre rozwiązanie dla osób, które nie chcą wynajmować w nieskończoność, ale nie mają jeszcze zdolności kredytowej.

Jak wybrać odpowiednią firmę do wynajmu mieszkania?

Chcesz inwestować w nieruchomości i zlecić zarządzanie swoimi mieszkaniami? Decyzja o współpracy z daną firmą powinna być poprzedzona dokładną analizą jej oferty i opinii klientów. Oto kilka kluczowych aspektów, które warto sprawdzić:

  • Doświadczenie i referencje – firmy z długoletnim stażem zazwyczaj oferują lepszą obsługę i mają wypracowane procedury minimalizujące ryzyko.
  • Zakres świadczonych usług – warto upewnić się, czy firma oferuje kompleksowe zarządzanie, czy jedynie pośrednictwo w wynajmie.
  • Koszty współpracy – prowizja agencji nieruchomości czy opłata za zarządzanie nieruchomością mogą się znacząco różnić.
  • Sposób weryfikacji najemców – ważne jest, aby firma sprawdzała potencjalnych lokatorów, ich historię płatności i referencje.
  • Transparentność umowy – przed podpisaniem umowy warto dokładnie sprawdzić wszystkie jej zapisy, zwłaszcza dotyczące opłat i ewentualnych kar umownych.

Dlaczego najlepiej wybrać firmy zarządzające nieruchomościami? 

Zatrudnienie firmy do zarządzania wynajmem to oszczędność czasu, większa pewność zysków i mniejsze ryzyko problemów z najemcami. W przeciwieństwie do innych opcji, firmy zarządzające najmem podchodzą do tematu kompleksowo od A do Z, dlatego Ty jako inwestor nie musisz nie niczym martwić. 

Profesjonaliści dbają o wszystkie aspekty wynajmu, od znalezienia lokatora po obsługę techniczną mieszkania, zapewniając właścicielowi pełen komfort i bezpieczeństwo.

Czy firmy zarządzające najmem pobierają prowizję?

Tak, firmy zarządzające wynajmem pobierają prowizję, która zazwyczaj stanowi procent od wysokości czynszu lub jednorazową opłatę za znalezienie najemcy. To jednak niewielki koszt w porównaniu do korzyści, jakie niesie profesjonalna obsługa, eliminująca ryzyko nieuczciwych lokatorów czy opóźnień w płatnościach.

Szukasz firmy od wynajmu nieruchomości? Sprawdź naszą ofertę!

Chcesz inwestować w nieruchomości bez stresu i dodatkowych obowiązków, skorzystaj z usług profesjonalnej firmy zarządzającej najmem. Zapewniamy kompleksową obsługę – od znalezienia najemcy po obsługę administracyjną i techniczną. 

Nie masz jeszcze mieszkania? Również je dla Ciebie znajdziemy i pomożemy przygotować tak by zarabiało dla Ciebie jak najwięcej! Sprawdź naszą ofertę i ciesz się spokojnym dochodem pasywnym!

Mam nadzieję, że podoba Ci się ten artykuł.
To tylko ułamek naszej wiedzy i doświadczenia, którymi chętnie dzielimy się na szerszą skalę. Jeśli interesuje Cię poruszana przez nas tematyka, to zapraszam Cię na bezpłatny webinar Jak zainwestować w najbezpieczniejszy typ najmu z GWARANTOWANĄ rentownością 6%.

Kliknij tutaj i zarezerwuj bezpłatnie swoje miejsce.
Maciej Gołębiewski

Firmy zajmujące się wynajmem mieszkań – podsumowanie

Wynajem mieszkania to proces wymagający uwagi i odpowiedniego podejścia. Właściciele nieruchomości mają do wyboru różne opcje – samodzielne zarządzanie, współpracę z agencją nieruchomości, skorzystanie z usług firmy zarządzającej czy wynajem za pośrednictwem dewelopera. Każda z tych opcji ma swoje wady i zalety, dlatego kluczowe jest dokładne przeanalizowanie własnych potrzeb oraz oczekiwań, aby wybrać najlepsze rozwiązanie.

Potrzebujesz więcej informacji?

Zapisz się na bezpłatną konsultację, podczas której przeanalizuję Twoją sytuację, zaproponuję dopasowane rozwiązania i pokażę Ci strategie, którymi kieruję się ponad 6 lat w inwestowaniu.

Kliknij i zapisz się na rozmowę: https://www.dobregonajmu.pl/rozmowa/

Picture of Maciej Gołębiewski, <span style="display: block; font-size: 18px">Founder Dobrego Najmu</span>

Maciej Gołębiewski, Founder Dobrego Najmu

Jestem praktykiem najmu z wieloletnim doświadczeniem na rynku nieruchomości. W moim portfelu inwestycyjnym znajdziesz 1518 pokoje w 307 mieszkaniach, które w ciągu ostatnich 8 lat wygenerowały 72 mln zł przychodu z czynszów.

Obecnie moja firma zarządza nieruchomościami o łącznej wartości 350 mln zł. Obsłużyliśmy ponad 10 000 najemców. Znam zmienny rynek nieruchomości jak własną kieszeń — nawet w trudnym czasie pandemii przejąłem 250 pokojów od konkurencji, a ostatni sezon zakończyłem z obłożeniem na poziomie 103% (i nie jest to błąd).

Pobierz ebooka, uniknij błędów!

Co nas wyróżnia?

Nie zgadujemy. Gwarantujemy efekt końcowy inwestycji.

Maciej Gołębiewski

Founder Dobrego Najmu
Wypełnij formularz

Porozmawiajmy o współpracy

Po przesłaniu formularza, zadzwonimy do Ciebie, by poznać Twoje plany i oczekiwania inwestycyjne. W trakcie rozmowy przedstawimy Ci naszą strategię na Twój zysk.
Pozostałe wpisy

O czym teraz chcesz poczytać?

Każdy materiał pojawiający się na naszym blogu przechodzi przez restrykcyjny nadzór merytoryczny, dlatego masz gwarancję wiedzy najwyższych lotów.
ile kosztuje remont mieszkania

Ile kosztuje remont mieszkania w 2025 roku? Szacunkowy koszt generalnego remontu

Prace remontowe w świecie inwestowania w nieruchomości to temat rzeka. Nie ma uniwersalnej reguły mówiącej: koszt remontu mieszkania o powierzchni X wynosi Y, ponieważ wyliczenia to sprawa elastyczna. Na wszystko wpływa zakres prac, wydatek związany z materiałami i robocizną, zakup np. płytek, sprzętu AGD wraz z montażem i wiele innych czynników. Niemniej jednak w tym tekście postaram się szacunkowo przedstawić koszty związane z przeprowadzeniem remontu mieszkania pod wynajem.

Czytaj więcej