Chcesz wynajmować mieszkanie? Sprawdź, dlaczego weryfikacja najemcy jest konieczna

W Polsce jest ponad 355 000 zadłużonych mieszkań, a całkowite zadłużenie sięga 4,3 miliarda złotych. Jak pokazują statystyki, aż 70% właścicieli miało problemy z lokatorami, z czego większość doświadczyła ich wielokrotnie.

Potencjalny najemca, który nie płaci, niszczy mieszkanie lub odmawia opuszczenia lokalu, może spowodować straty liczone w dziesiątkach tysięcy złotych. Co więcej, umowa najmu może zostać rozwiązana dopiero po trzech pełnych okresach zaległości, a proces eksmisji trwa nawet kilka lat.

Chcesz inwestować z dużym zyskiem i bez stresu?

Inwestuj w nieruchomości z pomocą Dobrego Najmu i skorzystaj z usługi zarządzania najmem!

Mam nadzieję, że podoba Ci się ten artykuł.

To tylko ułamek naszej wiedzy i doświadczenia, którymi chętnie dzielimy się na szerszą skalę. Jeśli interesuje Cię poruszana przez nas tematyka, to zapraszam Cię na bezpłatny webinar Jak zainwestować w najbezpieczniejszy typ najmu z GWARANTOWANĄ rentownością 6%.

Kliknij tutaj i zarezerwuj bezpłatnie swoje miejsce.

Etapy skutecznej weryfikacji najemcy

Weryfikacja składa się z kilku obowiązkowych kroków. Każdy z nich ma na celu potwierdzić tożsamość najemcy, ocenić jego wiarygodność finansową oraz zminimalizować ryzyko zaległości czynszowych.

1. Potwierdzenie tożsamości

Najemca musi udowodnić, że jest tym, za kogo się podaje. Firmy stosują m.in.:

• Weryfikację dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport)
• Aplikacje cyfrowe, np. mObywatel

2. Sprawdzenie dochodów

Aby realnie ocenić, czy potencjalny najemca będzie w stanie płacić regularnie czynsz, weryfikuje się:

• Umowy o pracę (kopie lub zaświadczenia od pracodawcy)
• Wyciągi bankowe z ostatnich 3–6 miesięcy
• PIT z poprzedniego roku (dla przedsiębiorców)
• Inne źródła dochodu

Porada eksperta Dobrego Najmu:

„Nie wystarczy zapytać, czy ktoś pracuje – trzeba to zweryfikować. Pamiętaj, że dochód najemcy powinien być co najmniej dwukrotnie wyższy niż czynsz. To standardowa granica bezpieczeństwa.”

3. Analiza historii płatniczej i kredytowej

Rzetelni zarządcy zawsze sprawdzają dane w bazach, takich jak:

• BIK (Biuro Informacji Kredytowej) – historia kredytowa i pożyczkowa
• Krajowy Rejestr Długów – zaległości wobec firm i instytucji
• BIG InfoMonitor i BIG ERIF – ogólnodostępne bazy dłużników
• ZBP – dane z banków
• Rejestr Dzikich Lokatorów – lista problematycznych najemców

Jeśli najemca figuruje w którejkolwiek z tych baz, stanowi to wyraźny sygnał ostrzegawczy.

Co sprawdzać podczas weryfikacji najemcy?

Rozmowa weryfikacyjna – nieocenione źródło informacji

Profesjonalne firmy zarządzające najmem nigdy nie pomijają etapu rozmowy. Dzięki niej można wykryć niespójności, lukę w historii najmu czy nadmierne wymagania.

W pytaniach powinno się znaleźć:

• Powód przeprowadzki
• Planowany czas trwania najmu
• Liczba osób w lokalu
• Czy są zwierzęta / palenie / głośne imprezy
• Źródło i wysokość dochodów

Unikaj ogólników – sprawdzać warto każde twierdzenie, które może później wpłynąć na Twoją decyzję.

Zabezpieczenia w umowie najmu

Weryfikacja to tylko pierwszy krok. Kolejnym są odpowiednie zabezpieczenia w umowie najmu:

• Kaucja – nie więcej niż sześciokrotność czynszu (w przypadku najmu okazjonalnego)
• Najem okazjonalny – skuteczniejsza ścieżka eksmisji
• Poręczenie osoby trzeciej – solidarna odpowiedzialność za zobowiązania
• Ankieta osobowa – zebrane dane kontaktowe, zatrudnienie, wcześniejsze miejsca najmu

Wszystkie dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z RODO – zawsze informuj potencjalnego najemcę o zakresie i celu ich przetwarzania.

Czerwone flagi – kiedy zrezygnować z najmu?

Niektóre zachowania powinny natychmiast zakończyć rozmowę:

• Brak zgody na udostępnienie dokumentów
• Brak zatrudnienia i niespójne wyjaśnienia
• Chęć natychmiastowego wprowadzenia się „z walizką”
• Roszczeniowość, np. żądania obniżenia czynszu bez uzasadnienia
• Wynajem bez wcześniejszego obejrzenia lokalu

To sygnały, które każda doświadczona firma weryfikuje i rozpoznaje w pierwszych minutach kontaktu.

Chcesz mieć pewność, że wynajmujesz mieszkanie sprawdzonym osobom? Wynajmuj z Dobrego Najmu

Korzystając z usług Dobrego Najmu, zyskujesz dostęp do sprawdzonego procesu weryfikacji najemców – od potwierdzenia dochodów, przez analizę historii płatniczej, po jasne zasady korzystania z mieszkania. Dzięki temu masz pewność, że oddajesz swoje mieszkanie w ręce odpowiedzialnych i wiarygodnych osób, a cały proces najmu przebiega sprawnie, przejrzyście i bez nieprzyjemnych niespodzianek.

Inwestuj w nieruchomości razem z Dobrego Najmu i skorzystaj z usługi zarządzania najmem!

Podsumowanie – jak sprawdzić najemcę i zminimalizować ryzyko?

Weryfikacja najemcy to kluczowy element bezpiecznego i rentownego najem. Dzięki zastosowaniu metod stosowanych przez firmy zarządzające, możesz:

• Sprawdzić tożsamość i zarobki najemcy
• Zweryfikować historię zadłużeń i kredytów w profesjonalnych bazach
• Otrzymać certyfikat najemcy w kilka minut
• Zabezpieczyć się umową z odpowiednimi klauzulami
• Zwiększyć szanse na bezproblemowy najem

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Na czym polega weryfikacja najemcy z Dobrego Najmu?

Weryfikacja obejmuje sprawdzenie tożsamości, zarobków oraz historii płatniczej i kredytowej, w tym danych z krajowego rejestru sądowego i biur informacji gospodarczych.

Jak wygląda proces weryfikacji?

Po wysłaniu zaproszenia do weryfikacji, potencjalny lokator przechodzi przez proces identyfikacji oraz autoryzacji dochodów. Weryfikacja historii płatniczej i kredytowej przebiega automatycznie, co przyspiesza cały proces.

Czy mogę wybrać ścieżkę weryfikacji?

Tak. W zależności od wybranej ścieżki weryfikacji oraz zaangażowania najemcy, proces może przebiegać przez logowanie do banku, przelew weryfikacyjny lub załączenie dokumentów.

Ile kosztuje weryfikacja najemcy?

Koszt jest niewielki – to wydatek kilkudziesięciu złotych, który może uchronić właścicieli mieszkań na wynajem przed stratami liczonymi w tysiącach złotych.

Dlaczego warto to zrobić?

Dzięki weryfikacji możesz świadomie ocenić wiarygodność najemcy, ograniczając ryzyko opóźnień w płatnościach, szkód w mieszkaniu i długotrwałych postępowań sądowych.