Zarządzanie najmem – ile to kosztuje? Cennik
Koszt zarządzania najmem jest najczęściej wyrażany jako procent miesięcznego czynszu najmu, zwykle w przedziale od 8 do 15%. Można też spotkać opłaty jednorazowe, np. za znalezienie najemcy, które mogą wynosić nawet 100% czynszu. Dodatkowo, niektóre firmy pobierają opłaty za usługi dodatkowe, takie jak naprawy czy renowacje.
Kliknij tutaj i zarezerwuj bezpłatnie swoje miejsce.
Co obejmuje obsługa najmu?
Usługa zarządzania najmem to kompleksowy proces, którego celem jest maksymalne odciążenie właściciela mieszkania. Obsługa wynajmu przez agencję obejmuje m.in.:
- Przygotowanie nieruchomości do wynajmu, w tym home staging oraz profesjonalną sesję zdjęciową.
- Publikację oferty na portalach internetowych i w mediach społecznościowych.
- Weryfikację najemców, by zminimalizować ryzyko problemów.
- Podpisanie umowy najmu oraz przygotowanie szczegółowego protokołu zdawczo-odbiorczego.
- Bieżącą obsługę administracyjną – kontrolę opłat, kontakt z administracją, zarządzanie rozliczeniami mediów.
- Organizację napraw oraz przeglądów technicznych.
- Regularne raporty finansowe dotyczące czynszu najmu i stanu nieruchomości.
Obsługa najmu przez agencję daje właścicielowi komfort i oszczędność czasu, ale, jak można się spodziewać, nie jest bezpłatna.
Ile kosztuje usługa zarządzania najmem?
Cennik usługi zarządzania najmem może się znacząco różnić w zależności od miasta, lokalizacji nieruchomości, standardu mieszkania oraz zakresu świadczonych usług. W uproszczeniu koszty można podzielić na dwie główne grupy:
- Opłata jednorazowa – związana z przygotowaniem nieruchomości do wynajmu. Obejmuje ona często home staging, sesję zdjęciową oraz działania marketingowe.
- Opłata miesięczna – procentowy koszt obsługi wynajmu, naliczany od czynszu najmu.
Warto pamiętać, że opłata miesięczna pobierana przez agencję jest uzależniona od przychodu z wynajmu, a w przypadku wynajmu krótkoterminowego może być wyższa ze względu na intensywniejszą rotację lokatorów i większą ilość pracy związanej z obsługą gości.
Co wpływa na wysokość opłat?
Na finalny koszt usługi zarządzania najmem składają się:
- Rodzaj najmu – długoterminowy czy krótkoterminowy.
- Stan techniczny mieszkania – im lepszy, tym mniejsze ryzyko i mniej pracy dla zarządzającej firmy.
- Zakres usług – standardowy czy rozszerzony o np. ubezpieczenie najemcy, dodatkowe inspekcje, zarządzanie naprawami.
- Lokalizacja – mieszkania w centrach miast lub prestiżowych dzielnicach mogą generować wyższe opłaty.
Ekspert radzi: Przed podpisaniem umowy zawsze warto sprawdzić, czy firma nie pobiera dodatkowych opłat za czas, gdy mieszkanie nie jest wynajmowane, czy nie wprowadza minimalnej miesięcznej stawki, niezależnie od faktycznego przychodu z wynajmu.
Czy warto powierzyć mieszkanie profesjonalistom?
Wielu właścicieli zastanawia się, czy zarządzanie najmem rzeczywiście jest warte swojej ceny. Kluczowe pytanie brzmi: na ile cenimy własny czas i spokój?
Obsługa najmu przez agencję nie tylko odciąża właściciela od codziennych obowiązków, ale też:
- Minimalizuje ryzyko problematycznych najemców dzięki profesjonalnej weryfikacji.
- Pozwala uzyskać wyższy czynsz najmu dzięki odpowiedniemu przygotowaniu mieszkania.
- Zapewnia szybsze znalezienie najemcy dzięki profesjonalnym działaniom marketingowym.
- Chroni właściciela poprzez przygotowanie solidnych umów najmu i przestrzeganie przepisów prawa.
Jeśli wynajmujemy mieszkanie na wynajem na własną rękę, musimy być gotowi na odbieranie telefonów o każdej porze, nagłe naprawy, sprawdzanie stanu technicznego lokalu i negocjacje z najemcami. Usługa zarządzania uwalnia nas od tych obowiązków, choć oczywiście za odpowiednią prowizję.
Wynajem krótkoterminowy – wyższe przychody, większe koszty obsługi
W przypadku wynajmu krótkoterminowego, usługa zarządzania jest jeszcze bardziej kompleksowa. Agencje zajmujące się tym segmentem muszą:
- Prowadzić aktywną promocję mieszkania.
- Obsługiwać rezerwacje i komunikować się z klientami.
- Organizować sprzątanie po każdym pobycie.
- Dbać o utrzymanie wysokich standardów i błyskawiczne reagowanie na potrzeby gości.
Ze względu na zwiększoną częstotliwość zmian lokatorów, opłaty za obsługę są wyższe. W tym modelu obsługa wynajmu jest bardzo intensywna, dlatego procentowy udział prowizji w czynszu najmu może być znacząco większy niż w wynajmie długoterminowym.
Czym kierować się przy wyborze agencji zarządzającej?
Nie każda firma oferująca usługę zarządzania najmem jest tak samo profesjonalna. Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić:
- Opinie dotychczasowych klientów.
- Zakres świadczonych usług – czy obejmują naprawy, kontrolę stanu technicznego, bieżące rozliczenia?
- Jasność warunków współpracy – czy w cenniku uwzględniono wszystkie możliwe opłaty, także w okresach bez wynajmu?
- Czy agencja zapewnia dedykowanego opiekuna nieruchomości?
Warto pamiętać, że najtańsza oferta nie zawsze oznacza najlepszy wybór. Profesjonalny home staging, dobre przygotowanie mieszkania i umiejętność selekcji najemców mogą sprawić, że całkowity przychód z wynajmu będzie znacznie wyższy, mimo wyższej prowizji pobieranej przez firmę zarządzającą.
Obsługa wynajmu – inwestycja w spokój i rentowność
Decyzja o powierzeniu swojej nieruchomości profesjonalnej agencji takiej jak Dobrego Najmu jest decyzją o inwestycji – nie tylko w spokój, ale i w rentowność naszej inwestycji. Odpowiednia obsługa najmu sprawia, że nasz przychód jest stabilniejszy, a nieruchomość utrzymana w lepszym stanie technicznym przez cały czas trwania najmu.
Jeżeli więc nie mamy czasu, ochoty lub kompetencji, by samodzielnie zarządzać wynajmem, a chcemy zminimalizować ryzyko przestojów i problematycznych najemców, warto rozważyć kompleksową usługę zarządzania najmem. Dobrze dobrana agencja, nawet pobierając odpowiednią prowizję, może znacząco zwiększyć nasz zysk netto i uczynić wynajem mieszkania prawdziwie pasywnym źródłem dochodu.
Chcesz maksymalizować zyski? Inwestuj w nieruchomości z Dobrego Najmu!
FAQ – najczęściej zadawane pytania
1. Jak wygląda zarządzanie najmem cennik?
Cennik zarządzania najmem różni się w zależności od lokalizacji, standardu nieruchomości oraz zakresu usług. Typowo opłata miesięczna wynosi określony procent od miesięcznego czynszu netto, a niektóre firmy stosują minimalne stawki, nawet gdy nieruchomość nie jest wynajęta. Warto dokładnie przeanalizować ceny za obsługę wynajmu mieszkań oraz dodatkowe warunki.
2. Co obejmuje kompleksowa obsługa najmu?
Kompleksowe zarządzanie najmem obejmuje wszystko – od przygotowania oferty, przez selekcję najemców, podpisanie umowy najmu, aż po bieżące zarządzanie nieruchomością i rozliczenia finansowe. Firmy zajmujące się wynajmem mieszkań często oferują również organizację napraw i stały kontakt z najemcami.
3. Czy są różnice w obsłudze najmu krótkoterminowego i najmu długoterminowego?
Tak, najmem krótkoterminowym zarządza się bardziej intensywnie ze względu na częste zmiany gości, co generuje wyższe ceny za obsługę wynajmu. Najem długoterminowy wymaga mniej operacyjnego zaangażowania, co zwykle przekłada się na niższą prowizję za zarządzanie.
4. Na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy zajmującej się wynajmem mieszkań?
Przy wyborze firmy obsługującej wynajem warto sprawdzić doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami, opinie klientów oraz czy oferta obejmuje kompleksową obsługę najmu bez dodatkowych kosztów jak np. dojazdy do lokalu czy ukryte opłaty przy pustostanie.
5. Czy zlecenie wynajmu mieszkania agencji to rozwiązanie opłacalne?
Dla wielu właścicieli nieruchomości na wynajem, zlecenie wynajmu mieszkania agencji oznacza wygodę, profesjonalizm i maksymalizację zysków z wynajmu dzięki lepszej selekcji najemców i wyższej wartości nieruchomości wynikającej z dbałości o stan lokalu.
6. Jakie są typowe koszty związane z firmami zarządzającymi najmem?
Firmy zarządzające najmem pobierają miesięczną prowizję za zarządzanie (procent od przychodu z najmu) oraz mogą pobierać jednorazową opłatę za przygotowanie mieszkania. Warto porównać różne ceny za obsługę i sprawdzić, czy firmy doliczają dodatkowe koszty np. za naprawy.
7. Czy są firmy oferujące zarządzanie z gwarancją czynszu?
Tak, niektóre profesjonalne firmy oferują zarządzanie z gwarancją czynszu, gdzie właściciel otrzymuje stały dochód niezależnie od tego, czy mieszkanie pod wynajem jest aktualnie wynajęte czy nie. W takim przypadku ryzyko pustostanu przechodzi na agencję.
8. Czy niektóre firmy nie pobierają opłat, gdy nieruchomość stoi pusta?
Tak, są firmy zajmujące się wynajmem mieszkań, które deklarują brak opłat w przypadku, gdy nieruchomość nie jest wynajęta. Warto to jednak sprawdzić w umowie, bo zdarza się, że nawet wtedy naliczana jest minimalna opłata administracyjna.
9. Co oznacza bieżące zarządzanie nieruchomością?
Bieżące zarządzanie nieruchomością obejmuje m.in. kontrolę stanu technicznego, reagowanie na zgłoszenia najemców, koordynację napraw oraz kontakty z administracją. Dzięki temu właściciel nie musi angażować się w codzienne obowiązki związane z utrzymaniem lokalu.
10. Dlaczego warto wybrać odpowiednią firmę do obsługi najmu?
Wybór odpowiedniej firmy o dużym doświadczeniu w zarządzaniu zwiększa nasze bezpieczeństwo, minimalizuje ryzyko przestojów i wpływa na większe zyski z wynajmu. Profesjonalna obsługa najmu może też znacząco podnieść wartość nieruchomości i zapewnić spokojną, długofalową współpracę.
