prowizja pośrednika od wynajmu mieszkania

Prowizja pośrednika od wynajmu mieszkania – ile wynosi?

Czas to pieniądz, a rynek nieruchomości przypomina dżunglę pełną ukrytych pułapek i niespodzianek, korzystanie z usług agencji nieruchomości stało się nie tyle luksusem, co strategią. Szczególnie jeśli chodzi o wynajem mieszkania – proces, który z pozoru wydaje się prosty, a w rzeczywistości potrafi nastręczyć wielu problemów, jeśli nie wiemy, z kim i jak współpracować. Kluczowym zagadnieniem, które pojawia się niemal na starcie, jest prowizja. Ile właściwie wynosi? Kto ją płaci? I co wchodzi w jej skład? Zanurzmy się głęboko w temat, rozwiewając wszelkie wątpliwości.

Spis treści

Co to jest prowizja pośrednika od wynajmu mieszkania?

Prowizja to wynagrodzenie, które pośrednik nieruchomości pobiera za wykonanie określonych usług związanych z wynajmem lub sprzedażą mieszkania. To swoista zapłata za know-how, czas, narzędzia i doświadczenie agencji. W przypadku wynajmu, mówimy o prowizji jednorazowej, pobieranej w momencie podpisania umowy najmu.

Co ciekawe, wysokość prowizji nie jest regulowana ustawowo – każda agencja nieruchomości ustala własne stawki, co sprawia, że warto dokładnie sprawdzić warunki współpracy w konkretnym biurze.

Zastanawiasz się, czy inwestując w nieruchomości, warto korzystać z oferty firm zarządzających najmem? Dowiedz się więcej, sprawdzając naszą ofertę!

Mam nadzieję, że podoba Ci się ten artykuł.
To tylko ułamek naszej wiedzy i doświadczenia, którymi chętnie dzielimy się na szerszą skalę. Jeśli interesuje Cię poruszana przez nas tematyka, to zapraszam Cię na bezpłatny webinar Jak zainwestować w najbezpieczniejszy typ najmu z GWARANTOWANĄ rentownością 6%.

Kliknij tutaj i zarezerwuj bezpłatnie swoje miejsce.
Maciej Gołębiewski

Ile wynosi standardowa wysokość prowizji za wynajem?

Standardowa prowizja w przypadku wynajmu to najczęściej równowartość jednomiesięcznego czynszu. Jeżeli więc wynajmujesz mieszkanie za 2500 zł miesięcznie, biuro może zażądać prowizji w tej samej kwocie. Ale to nie jedyna możliwość.

Na rynku można spotkać różne modele ustalania prowizji, m.in.:

  • Prowizja jako procent rocznego czynszu – np. 3% od rocznego czynszu. Jeśli miesięczny czynsz wynosi 2000 zł, to roczny to 24 000 zł. W takim modelu prowizja wyniesie 720 zł.
  • Kwota ryczałtowa – agencje mogą oferować usługę za z góry ustaloną kwotę, np. 1000 zł niezależnie od wartości czynszu.
  • Niższy procent, ale więcej usług – czasami biuro nieruchomości może zrezygnować z maksymalnej stawki, jeśli klient zdecyduje się na pakiet premium, np. z zarządzaniem najmem.

Dodatkowo należy pamiętać o podatku VAT – w Polsce to najczęściej 23%, doliczany do kwoty prowizji. Czyli jeśli umówisz się z pośrednikiem na 2000 zł prowizji, zapłacisz 2460 zł brutto.

Czy można negocjować wysokość prowizji za wynajem mieszkania?

Tak, prowizję przy wynajmie mieszkania jak najbardziej można negocjować. Choć zazwyczaj prowizja wynosi równowartość jednomiesięcznego czynszu, ostateczna wysokość prowizji zależy od wielu czynników, takich jak lokalizacja, rodzaj nieruchomości, długość umowy czy zakres usług biura nieruchomości

Warto wiedzieć, że prowizja może być niższa, jeśli zdecydujesz się na dłuższą współpracę z jednym biurem nieruchomości lub korzystasz z pełnego pakietu usług, np. z zarządzania najmem

Polityki konkretnego biura nieruchomości mogą się różnić, dlatego zawsze warto zapytać, czy możliwa jest indywidualna wycena. W praktyce, agenci nieruchomości doceniają lojalnych i świadomych klientów – i są otwarci na negocjacje, zwłaszcza przy większych lub atrakcyjnych nieruchomościach.

Kto płaci prowizję biura nieruchomości – najemca czy właściciel?

Tu sprawa nie jest jednoznaczna. Na rynku nieruchomości funkcjonują trzy podstawowe modele:

  1. Najemca płaci prowizję – najczęściej spotykany model. Agencja reprezentuje właściciela, ale to przyszły najemca pokrywa koszt prowizji.
  2. Właściciel płaci prowizję – częściej stosowany w segmencie premium, gdy właściciel chce przyciągnąć klientów i wyróżnić się na tle konkurencji.
  3. Pół na pół – coraz popularniejsze rozwiązanie, w którym obie strony transakcji dzielą się kosztami.

Przykład: jeśli prowizja wynosi 3000 zł, każda ze stron płaci po 1500 zł. Takie podejście sprzyja budowaniu równowagi w relacjach i lepszemu zrozumieniu roli pośrednika.

Co wchodzi w skład prowizji dla agencji nieruchomości?

Pośrednik nieruchomości nie pobiera prowizji za „adres mieszkania”. Przeciwnie – w ramach tej opłaty wykonuje szereg działań:

  • Analiza rynku i wycena nieruchomości
  • Profesjonalne ogłoszenia i ich promocja w serwisach typu Otodom, OLX, Morizon
  • Organizowanie prezentacji mieszkania
  • Weryfikacja najemców – m.in. analiza zdolności finansowej, sprawdzanie historii najmu
  • Sporządzenie lub analiza umowy najmu
  • Doradztwo prawne i wsparcie przy formalnościach
  • Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego i dokumentacji zdjęciowej

Niektóre biura nieruchomości idą o krok dalej – oferują zarządzanie najmem, kontakt z najemcami w razie awarii, egzekwowanie płatności, a nawet rozliczenia podatkowe.

Tego typu profesjonalne zarządzanie najmem dla osób inwestujących w nieruchomości oferujemy w Dobrego Najmu!

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym czy warto korzystać z zarządzania najmem, koniecznie przeczytaj ten artykuł: Zarządzanie najmem | Czy warto skorzystać z takiej usługi? 

Czy warto płacić prowizję agencji?

To pytanie warto odwrócić: czy stać Cię na błędy w procesie wynajmu? Zawieranie niekorzystnej umowy, trafienie na nieuczciwego najemcę, niedoszacowanie wartości czynszu – to realne ryzyka, które mogą kosztować więcej niż jednorazowa prowizja.

Dlaczego więc coraz więcej właścicieli mieszkań decyduje się korzystać z usług agencji?

  • Czas to pieniądz – agent załatwia wszystko od A do Z.
  • Bezpieczeństwo prawne – dobrze skonstruowana umowa to tarcza ochronna.
  • Lepsze ceny i szybszy wynajem – dzięki znajomości lokalnego rynku i doświadczeniu w negocjacjach.
  • Dostęp do solidnych najemców – agenci często mają własne bazy zweryfikowanych klientów.

Przykład z życia – ile to kosztuje naprawdę?

Załóżmy, że masz nieruchomość na wynajem w centrum Wrocławia. Mieszkanie 2-pokojowe, 50 m², czynsz 2800 zł. Współpracujesz z agencją, która pobiera prowizję równą 100% czynszu.

  • Kwota prowizji: 2800 zł
  • VAT (23%): 644 zł
  • Razem: 3444 zł

Na pierwszy rzut oka to sporo. Ale po 3 tygodniach masz podpisaną umowę z młodą parą z dobrą historią kredytową i stabilnym zatrudnieniem. Dzięki pośrednikowi uniknąłeś 5 wizyt z osobami, które „jeszcze się zastanawiają”, a jedna z nich nawet nie przyszła na umówione spotkanie. Do tego agencja przygotowała atrakcyjne zdjęcia i ustaliła czynsz wyższy o 200 zł, niż planowałeś – na podstawie aktualnej analizy wartości nieruchomości na rynku.

W efekcie: zyskujesz czas, spokój i wyższy dochód z najmu.

Rynek nieruchomości się zmienia – prowizje też

Wraz z cyfryzacją i wzrostem konkurencji w branży nieruchomości, wiele agencji stawia na elastyczne modele prowizyjne. Można znaleźć oferty za 500 zł, ale i takie, gdzie stawka przekracza 150% czynszu. Wszystko zależy od tego, co dostajesz w zamian.

Z drugiej strony pojawiają się platformy online, które próbują ominąć klasyczne biura nieruchomości, oferując zautomatyzowany proces wynajmu. Ale uwaga – brak kontaktu z żywym, doświadczonym agentem to także brak wsparcia w trudnych sytuacjach.

Chcesz wynajmować mieszkania bez stresu i z zyskiem? Wybierz Dobrego Najmu

Dobrego Najmu to więcej niż tylko pośrednictwo – to kompleksowa opieka nad Twoją nieruchomością. Zajmujemy się wszystkim: od przygotowania oferty i profesjonalnej prezentacji nieruchomości, przez selekcję najemców i zawarcie bezpiecznej umowy najmu, aż po bieżące zarządzanie lokalem. 

Dzięki nam nie musisz martwić się o formalności ani o to, ile bierze agencja za wynajem mieszkania – wszystkie koszty są transparentne i ustalane na początku. Korzystając z naszych usług, zyskujesz czas, spokój i maksymalizację zysków z najmu nieruchomości

Z nami, każda inwestycja w nieruchomości naprawdę się opłaca. Zaufaj doświadczeniu – wybierz profesjonalne usługi pośrednika i skup się na zyskach, a nie problemach.

Prowizja – koszt czy inwestycja?

Podsumowując, koszt prowizji to nie tylko wydatek – to inwestycja w bezproblemowy wynajem mieszkania, bezpieczną transakcję i spokojną głowę. Warto go traktować nie jako obciążenie, ale jako część większej strategii zarządzania nieruchomościami.

Najczęściej zadawane pytania

1. Ile wynosi standardowa prowizja dla biura nieruchomości przy wynajmie mieszkania?

Zazwyczaj prowizja wynosi równowartość jednomiesięcznego czynszu najmu. Jednak ostateczna wysokość prowizji zależy od polityki konkretnego biura, zakresu usług oraz lokalizacji nieruchomości.

2. Czy można negocjować wysokość prowizji za wynajem mieszkania?

Tak. Prowizję przy wynajmie można negocjować, zwłaszcza przy dłuższej współpracy z agencją lub przy wynajmie kilku mieszkań. Warto zapytać o możliwość indywidualnej wyceny.

3. Kto płaci prowizję – właściciel czy najemca?

To zależy od ustaleń między stronami i polityki konkretnego biura nieruchomości. Najczęściej prowizję płaci najemca, ale możliwy jest też podział kosztów lub pokrycie całości przez właściciela.

4. Czy prowizja obejmuje VAT?

Tak. W większości przypadków biuro nieruchomości pobiera prowizję powiększoną o 23% VAT. Warto to uwzględnić przy kalkulacji całkowitego kosztu.

5. Co wchodzi w skład prowizji agencji nieruchomości?

Prowizja obejmuje m.in. przygotowanie i promocję oferty, prezentację nieruchomości, weryfikację najemców, przygotowanie umowy najmu i doradztwo prawne. Niektóre biura oferują także zarządzanie najmem.

6. Czy wysokość prowizji zależy od lokalizacji nieruchomości?

Tak. Wysokość prowizji zależy m.in. od lokalizacji – w dużych miastach stawki mogą być wyższe niż w mniejszych miejscowościach, co wynika z różnic na rynku nieruchomości w Polsce.

7. Czy agencja może pobierać opłatę ryczałtową zamiast procentu?

Tak. Niektóre agencje oferują usługi biura nieruchomości za stałą kwotę – np. 1000 zł bez względu na wartość najmu. To tzw. model ryczałtowy.

8. Czy prowizja dla pośrednika jest obowiązkowa?

Nie, ale jeśli zdecydujesz się na korzystanie z usług biura nieruchomości, musisz liczyć się z taką opłatą. W przypadku samodzielnego wynajmu, nie ma prowizji, ale ponosisz inne koszty, np. czas i stres.

9. Czym różni się prowizja za sprzedaż mieszkania od tej za wynajem?

Prowizja za sprzedaż to zazwyczaj procent od wartości transakcji (np. 1,5–3%), a prowizja przy wynajmie wynosi zazwyczaj od 50% do 100% jednomiesięcznego czynszu. To jednorazowa opłata.

10. Czy prowizja może być ukryta w cenie najmu?

Nie powinna. Profesjonalne biura nieruchomości przy wynajmie jasno informują o wszystkich kosztach. Jeśli prowizja jest „ukryta w cenie nieruchomości”, to znak, że warto lepiej sprawdzić konkretne biuro przed podpisaniem umowy.

Picture of Maciej Gołębiewski, <span style="display: block; font-size: 18px">Founder Dobrego Najmu</span>

Maciej Gołębiewski, Founder Dobrego Najmu

Jestem praktykiem najmu z wieloletnim doświadczeniem na rynku nieruchomości. W moim portfelu inwestycyjnym znajdziesz 1518 pokoje w 307 mieszkaniach, które w ciągu ostatnich 8 lat wygenerowały 72 mln zł przychodu z czynszów.

Obecnie moja firma zarządza nieruchomościami o łącznej wartości 350 mln zł. Obsłużyliśmy ponad 10 000 najemców. Znam zmienny rynek nieruchomości jak własną kieszeń — nawet w trudnym czasie pandemii przejąłem 250 pokojów od konkurencji, a ostatni sezon zakończyłem z obłożeniem na poziomie 103% (i nie jest to błąd).

Pobierz ebooka, uniknij błędów!

Co nas wyróżnia?

Nie zgadujemy. Gwarantujemy efekt końcowy inwestycji.

Maciej Gołębiewski

Founder Dobrego Najmu
Wypełnij formularz

Porozmawiajmy o współpracy

Po przesłaniu formularza, zadzwonimy do Ciebie, by poznać Twoje plany i oczekiwania inwestycyjne. W trakcie rozmowy przedstawimy Ci naszą strategię na Twój zysk.
Pozostałe wpisy

O czym teraz chcesz poczytać?

Każdy materiał pojawiający się na naszym blogu przechodzi przez restrykcyjny nadzór merytoryczny, dlatego masz gwarancję wiedzy najwyższych lotów.
prowizja pośrednika od wynajmu mieszkania

Prowizja pośrednika od wynajmu mieszkania – ile wynosi?

Czas to pieniądz, a rynek nieruchomości przypomina dżunglę pełną ukrytych pułapek i niespodzianek, korzystanie z usług agencji nieruchomości stało się nie tyle luksusem, co strategią. Szczególnie jeśli chodzi o wynajem mieszkania – proces, który z pozoru wydaje się prosty, a w rzeczywistości potrafi nastręczyć wielu problemów, jeśli nie wiemy, z kim i jak współpracować. Kluczowym zagadnieniem, które pojawia się niemal na starcie, jest prowizja. Ile właściwie wynosi? Kto ją płaci? I co wchodzi w jej skład? Zanurzmy się głęboko w temat, rozwiewając wszelkie wątpliwości.

Czytaj więcej